由于目前許多大中型單位手工化管理會議室,各樓層的會議室空閑,預(yù)約情況不能及時(shí)得知。為了進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用和預(yù)約管理,避免資源的沖突。在會議預(yù)約管理系統(tǒng)中。用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)或通過前端設(shè)備即可隨時(shí)了解每個會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)約情況,提高了會議室的使用率,節(jié)省會議組織者的時(shí)間。
因此,一套有管理有序、使用簡易、狀態(tài)明了的智能會議室管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
通過皓諾信會議預(yù)約系統(tǒng),用戶可以通過電腦瀏覽器查詢所有會議室使用情況,并能夠預(yù)約處于空閑狀態(tài)的會議室。會議預(yù)約成功后,將以郵件或短信等方式通知參會人員。當(dāng)會議即將開始前,將會議的相關(guān)信息,如會議主題、時(shí)間等信息顯示在會議室門口的小屏幕上。用戶到場后可進(jìn)行掃碼簽到、短信簽到或人臉識別簽到,簽到情況準(zhǔn)確返回后臺進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如聯(lián)動了門禁系統(tǒng),則簽到成功后可觸發(fā)門禁開門。